• USA
  • VIETNAMESE
TUYỂN DỤNG TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

TUYỂN DỤNG TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

04/11/2019

Công ty Ngọc trai Ngọc Hiền Phú Quốc cần tuyển:

Vị trí: Trợ lý Giám đốc

Mô tả công việc:

  • Là cầu nối liên hệ giữa các trưởng bộ phận phòng ban với Ban Giám đốc công ty.
  • Phối hợp thường xuyên với các bộ phận để hoàn thành công việc được giao.
  • Đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả việc thực hiện các quyết định đã ban hành của Giám đốc.
  • Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.
  • Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng ban/bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
  • Xây dựng và tham mưu ý kiến cho Giám đốc trong trường hợp cần thiết.
  • Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng.
  • Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian và nội dung họp của Giám đốc với các đối tác.
  • Hỗ trợ thông dịch, biên dịch trong giao tiếp cho Giám đốc với đối tác nước ngoài.
  • Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
  • Lập kế hoạch tổ chức các cuộc họp giao ban, tổng kết định kì của công ty.
  • Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
  • Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp.
  • Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc.
  • Gi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ.
  • Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu cấp Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Giám đốc.
  • Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ.
  • Hỗ trợ phòng Hành chính&Nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc.
  • Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ.
  • Các công việc khác theo sự phân công điều động của Giám đốc.

Yêu cầu:

  • Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ.
  • Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 02 năm trong công tác thư ký, trợ lý.
  • Trình độ tin học: Thành thạo kĩ năng vi tính văn phòng.
  • Thành thạo giao tiếp tiếng Anh (Nghe, nói, đọc, viết).
  • Ngoại hình: Ưa nhìn.
  • Có khả năng hoạch định, tổ chức công việc.
  • Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt.
  • Có khả năng làm việc dưới môi trường áp lực cao.
  • Có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi:
- Mức lương và chế độ đãi ngộ hấp dẫn (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn).

  -  Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội thăng tiến.

  - Hưởng đầy đủ các chế độ về BHXH, du lịch thường niên của công ty.

Thông tin liên hệ:

  • Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công ty Ngọc trai Ngọc Hiền – Tổ 1, xã Dương Tơ, Phú Quốc, Kiên Giang.
  • Hotline: 0915.419.410 (gặp Ms Tiên).

 

 

 

 

 

 

 

BÌNH LUẬN CỦA BẠN
TIN BÀI LIÊN QUAN
Đăng ký nhận bản tin khuyến mãi từ chúng tôi